効果的な研修動画の作り方とは？ポイントや作成方法を解説

効果的な研修動画は、目的とターゲットを明確にすることから始まります。わかりやすい構成や視覚的要素の活用、適切な編集技術は受講者の理解を深め、集中力を保つために不可欠です。撮影や配信の工夫を加えることで、受講者にとって価値ある学びの場を提供する動画を作り上げましょう。
本記事では、動画作成の流れやポイントについて解説しますのでお役立て頂ければ幸いです。

研修動画とはなにか

研修動画は、主に社内研修や教育プログラムで使用される映像コンテンツです。視覚と聴覚を通じて情報を伝えることが可能なため、受講者の理解度を高める効果が期待できます。
対面式の講義に比べて、動画はより多くの人に同じ内容を均一に提供できるため、特に大企業や多拠点をもつ組織での活用が見込まれています。研修テーマによっては、長時間のセミナーをコンパクトにまとめたり、具体的な業務手順を視覚的に示したりすることも可能です。

研修動画の特徴と活用法

研修動画は、視覚と聴覚を通じて情報を伝えるため、学習効果を高める特性をもっています。

特徴①繰り返し視聴が可能

この形式は、対面での講義とは異なり、繰り返し視聴することが可能です。そのため、受講者は自分のペースで学びたい内容を再確認することができ、理解を深めやすくなります。

特徴②企業内外での活用ができる

企業内の教育プログラムに限らず、外部のセミナーやイベントでも利用できます。たとえば、新入社員向けのオリエンテーションや、資格取得のための学習材料としても役立つのが特徴です。学習の必要が生じた際に、必要な情報を瞬時に取り出せる点は大きなメリットとなります。

特徴③複雑な内容も理解しやすい

動画は視覚的な要素を用いるため、受講者は複雑な情報を把握しやすくします。インフォグラフィックスやアニメーションを駆使することで、難解な概念を視覚化し、理解を助ける役割を果たすのです。

このように、研修動画は柔軟性や利便性が高く、教育の質を向上させるための有力なツールとなります。

研修動画のメリット

ここでは研修動画のメリットをみていきましょう。

メリット①学習効果の向上ができる

研修動画は、視覚と聴覚で同時に情報を受け取ります。マルチメディアによるアプローチは、受講者にとって理解を深める助けになります。特に複雑な概念や手順をわかりやすく説明できるため、受講者は内容を頭に入れやすくなります。
さらに、受講者は動画の再生を一時停止したり、巻き戻したりすることができます。この機能によって、自分の学びたい内容を繰り返し確認することが可能です。結果として、従来の講義形式に比べ、情報の定着率が向上する傾向があります。

メリット②時間・場所に縛られず受講できる

研修動画は、時間や場所に制約されずに視聴できる大きな利点があります。受講者は、自分のライフスタイルに合わせて学習することができます。これは特に忙しいビジネスパーソンにとって、時間効率を考慮した学びを実現するために重要です。
また、遠隔地にいる社員も簡単に参加できるため、企業全体で均一な教育を実施できます。
新入社員研修やスキルアップのための研修など、目的に応じてフレキシブルに利用できるのが魅力です。受講者は空いた時間を有効に活用しながら、質の高い学習機会を得られます。

メリット③内容を均一に伝えることができる

研修動画は、同じ内容を多くの受講者に均一に伝達することができます。対面研修では講師の話し方や指導内容に差が生じることがあるため、受講者間で理解度のばらつきが問題となることがあります。
しかし、研修動画を利用することで、しっかりとした内容を統一して提供できるため、全員が同じ情報を得ることが可能です。企業のコンプライアンスや安全研修などは、全社員が同じ内容を受けるべき重要なテーマです。このような場合、研修動画を用いることで、内容の一貫性が確保され、情報の伝達が円滑に行われるのが利点となります。

研修動画の作り方：基本ステップを解説

次に研修動画の作り方について順番に解説します。

ステップ1：目的とターゲットを設定

研修動画を作成する際には、まず目的とターゲットを明確にすることが必須です。それぞれの研修目的に対して、どのような情報を伝えるのか、また誰を対象とするのかを具体的に設定することで内容が定まります。
これにより、ターゲットに合わせた適切な情報を選別し、受講者が求める内容を提供しやすくなります。例えば、新入社員向けの研修と、管理職向けの研修では、必要な情報やアプローチが異なるため、それに応じた準備が不可欠です。

ステップ2：企画立案と構成作成

次に、企画立案と構成作成を行います。目的とターゲットが決まった後は、どの情報をどのように伝えるかを考えます。各セクションの内容を整理し、受講者がスムーズに理解できる流れを構築することが求められます。
具体的には、メインテーマを決め、それに沿ったサブテーマを設定していく方法が効果的です。また、受講者の興味を引くために、ストーリー性をもたせることも重要です。こうした工夫を施すことで、受講者の集中力を保つことにも繋がります。

ステップ3：動画の撮影または録画

撮影または録画の時点では、映像の質を高めるための準備が重要です。撮影場所や機材のチェックを行い、適切な環境を整えましょう。照明や音響設備も重要なため、事前に確認が必要です。
また、ナレーションや出演者のセリフが明瞭に伝わるように心掛けると、受講者の理解も深まります。様々なアングルから撮影することで、視覚的にも興味を引く動画にすることが可能です。

ステップ4：編集作業

撮影が終わった後は、編集作業に移ります。このステップでは、映像の流れを整理し、不要な部分をカットすることが重要です。また、字幕や解説ナレーションを追加することで、受講者の理解をサポートします。
編集には時間がかかる場合もあるため、じっくりと作業を行い、映像のクオリティを高めることを忘れないようにしましょう。背景音楽や効果音の挿入も効果的ですが、過度に使わないよう注意が必要です。全体として、わかりやすく視覚的に魅力的なものを心掛けると良いでしょう。

ステップ5：動画配信の準備

最後に、動画配信に向けた準備を行います。どのプラットフォームを利用するか、受講者がアクセスしやすい環境を整えることが重要です。自社の研修ポータルやeラーニングシステムを活用し、必要な情報にすぐにアクセスできる状況を整えます。
また、動画のデータ形式やサイズの確認も忘れずに行いましょう。問題が生じないような最適な形式で保存し、配布準備を進めることが大切です。配信の際には、受講者に対して研修内容を初めて視聴する際のメッセージや説明を行うと、スムーズに受講を始めてもらえるでしょう。

研修動画の形式

次に研修動画の形式についてそれぞれみていきましょう。

①マニュアル形式

マニュアル形式の研修動画は、作業手順や業務フローを視覚的に提供することに特化しています。この形式では、具体的な動作や手順を映像で示し、受講者が理解しやすいように構成されています。
特に、接客業や製造業など、実際の行動を伴う業務においては、この形式が効果的です。手順を正確に視覚化することで、受講者が必要な情報を容易に把握できるため、学習効果が高まります。

②セミナー形式

セミナー形式は、専門家や講師による講義を録画したものです。このスタイルでは、受講者は専門的な知見やスキルをリアルタイムで学ぶことができ、疑問や質問をすぐに解消できるメリットがあります。
この形式では、プレゼンテーション資料やスライドを効果的に使用することで、視覚的に情報を補強することができます。また、ライブのセミナーと同様の臨場感をもたせることができ、受講者の興味を引く要素が満載です。特に新しい情報や技術を紹介する際に非常に有益です。

③ドキュメンタリー形式

ドキュメンタリー形式の研修動画では、実際の業務現場や社員のインタビューを通じて、リアルな体験を受講者に伝えます。この形式は、受講者が業務の重要性や人間関係を理解するために効果的な手段です。
ストーリー性をもたせることで、受講者は感情的に共感しやすく、より深い理解を促すことができます。また、新入社員のオンボーディングや文化の浸透を図る際にも、リアルなエピソードを盛り込むことで、参加者に具体的なイメージをもたせることもできます。

研修動画作成時の注意点

研修動画作成時の注意点として目的を見失わない点が挙げられます。研修動画を制作する際には、目的を明確にし、それを見失わないことが重要です。目的が不明瞭なまま進行すると、内容が散漫になり、受講者にとってどのような価値があるのかがわかりにくくなります。そのため、最初に目指すべきゴールをはっきりと設定することが基本です。
例えば、新入社員向けの研修であれば、基礎的な知識やスキルを定着させることが目的となります。逆に、特定の専門知識をもつ職員を対象にした研修の場合は、実践的な内容に重点を置くべきです。目的を見定め、そのためのコンテンツを整えることで、より効果的な学びを実現できます。
また、制作過程でも、目標がブレないように定期的に確認を行うことが大切です。変更が必要な場合でも、根本的な目的を踏まえた上で適切な調整を加えることで、クオリティを保つことができます。目的意識をもって進めることが、成功する研修動画の鍵となります。

研修動画作成時のポイント

ここでは研修動画作成時のポイントについてみていきましょう。

ポイント①見やすさと聴きやすさの追求

受講者がコンテンツを理解しやすくするため、見やすさと聴きやすさの追求は重要です。映像の品質や音声の明瞭さ、配色やフォントの選択は、受講者の学びに影響を及ぼします。受講者がストレスを感じることなく内容に集中できる環境を整えることが大切です。

短い動画でテーマを分ける

動画を短くまとめてテーマごとに分けることで、受講者の理解を深める効果があります。長時間の動画は注意力を失わせる要因となるため、情報を短く、コンパクトに整理することが理想的です。

テキストやグラフィックの活用

視覚的要素としてテキストやグラフィックを活用すると、情報がより明確になります。重要なポイントやキーワードをテロップとして表示することで、受講者の記憶に残りやすくすると同時に、理解度も向上させることが可能です。また、インフォグラフィックスなどを取り入れることで、内容をより視覚的に伝えることができます。

ポイント②受講者が離脱しないための工夫

受講者が研修動画に飽きずに参加し続けるためには、さまざまな工夫が必要です。受講者の興味を引き続けることが、効果的な学習を促進する上で重要なポイントとなります。視覚的に魅力的なコンテンツが求められるため、さまざまな手法を組み合わせることが有効です。

クイズやロールプレイングの導入

動画内にクイズやロールプレイングを取り入れることで、受講者の参加意識を高める効果があります。クイズは、受講者が学習した内容を再確認する良い手段となり、自ら考える機会を与えることができます。さらに、ロールプレイングを行うことで、実践的なスキルを身につける環境を提供でき、学びを深めることが可能です。

ポイント③様々なプラットフォームを活用

様々な動画プラットフォームを利用することで、多くの受講者にアクセスしやすい環境を提供できます。

YouTube

外部のプラットフォームとして、YouTubeを使用することも効果的です。コメント機能や評価システムを通じて、受講者同士の意見交換も可能です。動画の共有が容易であるため、他の社員やステークホルダーにも広めやすく、新しい情報を迅速に展開することができます。ただし、企業秘密などの情報漏洩に繋がらないよう注意も必要です。

LMS（学習管理システム）

LMSを利用したeラーニングも効果的です。受講者は自分のペースで動画を閲覧できるため、学習の柔軟性が増します。また、学習の進捗度なども個別に確認できるため、管理する側にとってもメリットが大きいです。

このように、プラットフォームを上手に活用した動画制作は、より多くの人に教育内容を届けることができます。

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